瀘州三鼎房產環境管理有限公司
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我國政府物業工作逐漸向物業管理方向轉變,為物業管理單位的發展創造了新的市場。然而,由于政府機構和物業管理的特點,政府機構的物管也有其自身的特點。根據這些特點,物業管理單位可以創造出特色的物管,這將成為相關單位在行業競爭中立于不敗之地的必由之路。
1、保密性
機關是政府的地方。日常工作中難免會討論一些機密的事情。作為政府機構的物業管理專職人員,他們的工作性質使得他們更容易接觸或獲取這些秘密。政府機構如何為客戶提供可靠的產品,對物管單位的團隊提出了更高的要求。
首先,為政府物業配備的物管單位的所有工作人員都要進行嚴格的考試和培訓,并定期進行思想教育和保密教育;其次,具體工作中要有相應的措施。比如打掃房間要做登記,有條件的要實行“兩人以上同時工作”制度;最后,要制定完善的員工手冊和獎懲制度,從各個方面有效提供保密便利。
2、多樣性
一般物管側重于清潔、設備設施維護、園林綠化、通信、安保等。而政府物業的項目內容將根據代理工作的特點從其他物業業務中衍生出來,如會議、餐飲、篩選業務等。
會議項目不僅僅是簡單的為與會者端茶倒水,還涉及到會議室安排、會前準備、等待、接待、會議、應急處理等各個方面。此外,對會議管理的要求將因會議的性質而異。餐飲業務作為物管的衍生產品,從嚴格意義上來說并不是物管的范疇,但從業務的角度來說,它恰恰反映了物管單位的綜合能力水平。中國有句話叫“人嘴難調”。做好一個辦公室的餐飲真的不容易。但一個物管單位,如果能從餐飲管理入手,制定嚴格的工作體系,不僅在美食上下功夫,還要注重食堂的餐飲管理。這種雙管齊下的工作一旦提供,一定會讓寫字樓客戶滿意,獲得他們的認可,也將成為物管單位與同行競爭的關鍵。
3、溝通的重要性
好的業務和溝通很重要。政府機構的工作往往是連貫的,很多事情都是一件一件進行的。如果物管單位不與政府機構的客戶溝通好,不能全方位了解情況,就不可能提供完善有效的管理。如果一件事耽擱了,很多后續工作可能無法正常進行因此,在管理的過程中,政府物業必須做好溝通與領導的機構,不僅物管機構的領導與領導溝通,而且物管單位的各部門工作人員應做好溝通,確保物管工作萬無一失。只要物業管理單位可以開發各種有效的管理措施的特點的物業管理工作的器官,并培養一個團隊適合物業管理工作的器官,它肯定會提供良好的工作環境的所有者的器官,使物業管理單位領域的機關物管得到了相當大的發展。